Przedszkole Miejskie nr 118
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Sprawy prowadzone przez Przedszkole

1. Edukacja 
   1. zapisy do przedszkola
   2. obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego
   3. dzienniki zajęć przedszkola
   4. wydawanie zaświadczeń i opinii o dziecku,
   5. wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej,
   6. organizowanie indywidualnego nauczania.
2. Sprawy administracyjne
   1. pobieranie opłat za świadczenia przedszkola
   2. wydawanie zaświadczeń
   3. wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole.
   4. udzielanie informacji dotyczących realizacji zaleceń i decyzji.
3. Sprawy kadrowe
   1. organizacja pracy przedszkola i aneksy,
   2. sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
4. Sprawozdawczość
   1. raporty
   2. sprawozdania
5. Archiwum
   1. akta osobowe pracowników
   2. dzienniki zajęć przedszkola
   3. protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami
   4. uchwały i zarządzenia
6. Finanse przedszkola
   sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu, organowi kontrolnemu, radzie pedagogicznej i radzie rodziców (projekt planu finansowego)
7. Tryb załatwiania spraw:
   
   1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, wydawanie decyzji, zaświadczeń, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi: dyrektor przedszkola (w godzinach 8-15), z wyjątkiem usprawiedliwionej jego nieobecności w placówce, tj.: załatwianie spraw służbowych poza terenem przedszkola, przebywanie na urlopie, przebywanie na zwolnieniu lekarskim.
   2. Bieżące informacje o dziecku niewymagające obecności dyrektora: nauczycielki poszczególnych grup.
   3. Sprawy dotyczące dzieci, a nie wymagające obecności dyrektora, należy przekazywać nauczycielowi prowadzącemu grupę lub specjaliście.
   4. Odpłatność za przedszkole: samodzielny referent w ustalone dni, do 15-go każdego miesiąca.
   5. Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup wg ustalonego terminarza.
8. Forma załatwiania spraw

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące: edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• • dokumentację kancelaryjną – wg Instrukcji kancelaryjnej,
  • dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.