Przedszkole Miejskie nr 118
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Sprawy prowadzone przez Przedszkole

1. Edukacja 
   • zapisy do przedszkola
   • obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego
   • dzienniki zajęć przedszkola
   • wydawanie zaświadczeń i opinii o dziecku,
   • wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej,
   • organizowanie indywidualnego nauczania.
2. Sprawy administracyjne
   • pobieranie opłat za świadczenia przedszkola
   • wydawanie zaświadczeń
   • wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole.
   • udzielanie informacji dotyczących realizacji zaleceń i decyzji.
3. Sprawy kadrowe
   • organizacja pracy przedszkola i aneksy,
   • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
4. Sprawozdawczość
   • raporty
   • sprawozdania
5. Archiwum
   •  akta osobowe pracowników
   • dzienniki zajęć przedszkola
   • protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami
   • uchwały i zarządzenia
6. Finanse przedszkola
   • sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu, organowi kontrolnemu, radzie pedagogicznej i radzie rodziców (projekt planu finansowego)
7. Tryb załatwiania spraw:
   • Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, wydawanie decyzji, zaświadczeń, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi: dyrektor przedszkola (w godzinach 8-15), z wyjątkiem usprawiedliwionej jego nieobecności w placówce, tj.: załatwianie spraw służbowych poza terenem przedszkola, przebywanie na urlopie, przebywanie na zwolnieniu lekarskim
   • Bieżące informacje o dziecku niewymagające obecności dyrektora: nauczycielki poszczególnych grup.
   • Sprawy dotyczące dzieci, a nie wymagające obecności dyrektora, należy przekazywać nauczycielowi prowadzącemu grupę lub specjaliście.
   • Odpłatność za przedszkole: samodzielny referent w ustalone dni, do 15-go każdego miesiąca.
   • Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup wg ustalonego terminarza.
8. Forma załatwiania spraw

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące: edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• • dokumentację kancelaryjną – wg Instrukcji kancelaryjnej,
  • dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.