Przedszkole Miejskie nr 118
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Sprawy prowadzone przez Przedszkole: 

1. Edukacja 
   1. zapisy do przedszkola 
   2. obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego 
   3. dzienniki zajęć przedszkola 
   4. wydawanie zaświadczeń i opinii o dziecku, 
   5. wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej, 
   6. organizowanie indywidualnego nauczania. 
2. Sprawy administracyjne 
   1. pobieranie opłat za świadczenia przedszkola 
   2. wydawanie zaświadczeń 
   3. wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole. 
   4. udzielanie informacji dotyczących realizacji zaleceń i decyzji. 
3. Sprawy kadrowe 
   1. organizacja pracy przedszkola i aneksy, 
   2. sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych 
4. Sprawozdawczość 
   1. raporty 
   2. sprawozdania 
5. Archiwum 
   1. akta osobowe pracowników 
   2. dzienniki zajęć przedszkola 
   3. protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami 
   4. uchwały i zarządzenia 
6. Finanse przedszkola 
   sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu, organowi kontrolnemu, radzie pedagogicznej i radzie rodziców (projekt planu finansowego)
7. Tryb załatwiania spraw:
   
   1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, wydawanie decyzji, zaświadczeń, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi: dyrektor przedszkola (w godzinach 8-15), z wyjątkiem usprawiedliwionej jego nieobecności w placówce, tj.: załatwianie spraw służbowych poza terenem przedszkola, przebywanie na urlopie, przebywanie na zwolnieniu lekarskim. 
   2. Bieżące informacje o dziecku niewymagające obecności dyrektora: nauczycielki poszczególnych grup. 
   3. Sprawy dotyczące dzieci, a nie wymagające obecności dyrektora, należy przekazywać nauczycielowi prowadzącemu grupę lub specjaliście. 
   4. Odpłatność za przedszkole: samodzielny referent w ustalone dni, do 15-go każdego miesiąca. 
   5. Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup wg ustalonego terminarza.
8. Forma załatwiania spraw 

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. 

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące: edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa: 

• • dokumentację kancelaryjną – wg Instrukcji kancelaryjnej, 
  • dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.